Поки власник живе у Польщі, в Україні може знадобитися продати квартиру, оформити спадковий будинок, отримати витяг із реєстру або укласти договір оренди. Заради кожної такої справи їхати додому не обов’язково. Необхідні дії можна доручити представникові, але його повноваження мають бути чітко записані в довіреності.
Спочатку визначте, що саме потрібно зробити
Якщо вам потрібен нотаріус у Вроцлаві, перед зверненням опишіть кінцевий результат одним реченням. Наприклад: сестра має отримати витяг, батько — переоформити особовий рахунок, а юрист — підготувати та провести продаж квартири. Від завдання залежить і зміст документа.
Текст бажано заздалегідь погодити з українським нотаріусом або установою, до якої звертатиметься представник. Фрази про представництво «в усіх органах» може не вистачити для підписання договору, реєстрації права чи отримання окремої довідки.
Які справи можна передати представникові
Довірена особа діє лише в межах наданих їй прав. Вона може замовляти довідки й технічні документи, подавати заяви до ЦНАП, БТІ або державного реєстратора, укладати договори з комунальними підприємствами. Продаж, дарування чи передача житла в оренду потребують окремих повноважень.
Перед підписанням потрібно вирішити:
- чи має представник лише зібрати документи або також укласти угоду;
- чи може він самостійно погоджувати ціну та інші умови;
- чи надається йому право отримувати кошти;
- чи дозволене передоручення іншій людині;
- у яких установах він представлятиме власника.
Які відомості знадобляться для довіреності
Підготуйте паспортні дані та український податковий номер власника, точні відомості про представника, адресу й характеристики нерухомості. Бажано мати копію документа про право власності або актуального витягу з Державного реєстру речових прав. Це допоможе правильно описати об’єкт.
Якщо майно має кількох співвласників, кожен розпоряджається своєю часткою самостійно. Для квартири або будинку, придбаних у шлюбі, може знадобитися нотаріально посвідчена згода другого з подружжя. Окремої перевірки потребують іпотека, арешт, незавершена спадщина та права дітей.
Як оформити документ у Польщі для України
Спочатку готують і перевіряють текст, потім власник особисто підписує його у присутності польського нотаріуса. Після оформлення оригінал пересилають представникові в Україну. Скан або фотографія не замінюють паперову довіреність, коли вона потрібна для нотаріальної угоди чи державної реєстрації.
Відповідно до Договору між Україною і Польщею про правову допомогу, офіційні документи з підписом і печаткою компетентного органу приймають без легалізації. Для подання довіреності в Україні потрібен переклад українською мовою, а спосіб його засвідчення варто уточнити в нотаріуса, який проводитиме конкретну дію.
Що перевірити до підписання
Прочитайте уважно не тільки прізвища та паспортні дані. Перевірте адресу нерухомості, строк дії, перелік установ, право підпису, отримання грошей і передоручення.
Фахівці «Європа документи Польща» готують текст для використання в Україні та організовують його нотаріальне оформлення у Вроцлаві. Власникові потрібно пояснити мету звернення, передати дані й до підписання переконатися, що документ не містить зайвих прав.
Як обійтися без повторної поїздки
Послідовність проста: спочатку перевірити юридичний стан майна, потім визначити завдання представника, погодити текст і лише після цього підписати довіреність у Польщі. Такий документ дає змогу вирішити майнове питання без особистого приїзду. Водночас власник зберігає контроль, оскільки сам визначає строк і межі кожного повноваження.
Джерело – https://europe-documents.com/
